>>> IHRE AUFGABEN <<<
• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für ein strukturiertes effizientes Office Management
• Priorisierung, Koordination und Management von Terminen und Projekten
• Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz sowie des Adressmanagements
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Projektpartnern und externen Ansprechpersonen
• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
• Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Kenntnisse von technischen Präsentationsgerätschaften
• Unterstützung der Fachabteilungen (Auswertungen, Reports, Controlling etc.)
• Reisemanagement und Kostenabrechnung sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
>>> IHRE QUALIFIKATIONEN <<<
• Matura und abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel und PowerPoint), versierte Umgang mit spezifischen Software Lösungen
• Hohe Medienaffinität (Streaming, TV und Social Media), Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
>>> IHRE STÄRKEN <<<
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit parallel mehrere Aufgaben zu erledigen
• Höfliches und freundliches Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität sowie teamorientiertes Denken und Handeln
>>> WIR BIETEN <<<
• Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung und der Herstellungsleitung
• Abwechslungsreiche Projekte und Arbeiten in einem multimedialen Tätigkeitsbereich
• Modernes Arbeitsumfeld, professionelles und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Nutzung des Betriebsparkplatzes
• Monatliches Bruttogehalt Euro 2.600,-- bei einer 40 Stundenwoche, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf richten Sie an:
jobs@interspot.at
